森林づくり全国推進会議事務局（公益社団法人国土緑化推進機構）（以下「事務局」と言います。）では、お預かりした個人情報について、以下のとおり森林づくり全国推進会議会員（以下「会員」と言います。）のプライバシーを尊重し、保護に努めます。個人情報保護方針については、以下をご覧下さい。

個人情報とは

会員の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所等に関する情報の 1 つまたは複数の組み合わせにより、会員個人を特定できる情報をいいます。

個人情報の登録

事務局は、会員にお断りなく個人情報を収集することはありません。

個人情報の利用目的

事務局は、会員からご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内の利用に限定します。目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その目的をご連絡致します。

1. 会員の森林づくりの取組状況報告依頼等森林づくり全国推進会議の諸活動に関するご連絡のため
2. 森林づくり全国推進会議に関する資料等の送付のため
3. 会員情報の確認等森林づくり全国推進会議の事務の円滑な運用のため
4. 会員の森林づくりの取組に寄与する情報の提供のため
5. 公益社団法人国土緑化推進機構からの情報の提供のため
6. 森林づくり全国推進会議で提供するコンテンツ利用状況の調査・検証および、それらを基にした新規コンテンツの企画・開発・宣伝のため
7. その他上記利用目的に付随する目的のため

第三者への開示

会員からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示しません。

1. 情報開示や共有に対して、会員の同意がある場合
2. 会員個人を特定できない状態で開示する場合
3. 裁判所や警察等の公的機関から、法律、法令等に基づく正式な照会を受けた場合

個人情報の管理

事務局が会員から提供いただいた個人情報は、適切・安全に管理します。個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、セキュリティ対策を実施し、権限がない者がアクセスできない安全な環境(アクセス制御やパスワード制御の利用)で管理します。

お問い合わせ

事務局は、第三者への個人情報漏洩を防止するため、会員であることが確認できた場合に限り、事務局で保管している会員の個人情報を、合理的な範囲で速やかにお知らせします。個人情報に誤りや変更がある場合は、第三者による個人情報の改ざんを防止するために、会員からの要請に基づき会員ご自身であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに不正確な情報または古い情報を修正・削除します。

関係法令及び規範の遵守

事務局は、会員からご提供いただいた個人情報に関して適用される法例及び規範を遵守します。
事務局は、より適切に会員の個人情報を保護するため、また日本国の法令その他の規範の変更に伴い、Web サイトにおける個人情報保護方針を改定することがあります。

以上